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[分享] 从人事管理到专案追蹤!晁碁科技透过WorkDo实现

2020-05-25 热度307
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从人事管理到专案追蹤!晁碁科技透过WorkDo实现企业转型数位化

2007 年成立至今已逾十年的晁碁科技,主要提供数位看板的客製化软硬体服务,藉由广告机与编辑软体进行画面设计排程后,将影像输出到显示器放送。无论是新光三越、诚品书局、气象局或是机场内飞航资讯看板,都是他们的客户。以下就来看看晁碁科技如何透过全方位企业协作平台 WorkDo 轻鬆完成内部管理大小事!

私有云设备维护不易
晁碁科技总经理邹海明表示,一开始是由于专案进度追蹤与人事管理需求,因此开始寻找合适的企业协作平台。在使用 WorkDo 之前也曾尝试导入市面上其他私有云软体,但之后考量到功能完善度与私有云软硬体设备维护问题,评估后改为使用 WorkDo。他认为 WorkDo 具备即时沟通、指派与进度追蹤的任务功能以及出缺勤人事管理等工具,已十分符合企业协作使用需求。

用WorkDo取代繁杂进销存系统
邹海明进一步表示,晁碁科技除了提供软体服务,也提供硬体服务,因此库存状况的掌握十分重要。他认为传统进销存系统太过複杂,且不适合外网连入,但在外洽谈业务时,需要能够快速且即时掌握资讯,因此把记帐功能改为内部纪录库存的工具,即使在外洽谈生意,也能透过 WorkDo 在手机上迅速掌握最新的库存状况与报价单等相关资讯。至于客户资料则是使用 WorkDo 的 CRM 客户管理,作为管理通讯资料与备忘联繫纪录的工具。

以WorkDo打卡功能解决劳检问题
劳基法规定雇主即使已于工作规定中载明上下班不打卡,雇主也仍需逐日记载劳工出勤之时间计至分钟为止。公司内部成员以研发工程师为主的晁碁科技,上下班时间较为弹性,藉由 WorkDo 的打卡与请假功能,无须耗费人力统计,就能提供符合劳检标準的员工出缺勤纪录,让公司内部的人事管理变得更轻鬆!

WorkDo All-in-one 行动办公

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